개인정보처리방침

한국정보산업연합회 산하기구인 임베디드 SW산업협회(이하 '협회'는), 스마트카미래포럼이 처리하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

협회는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 협회에서 운영하는 아래의 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

* <개인정보를 처리하는 협회 소관 홈페이지>

해당 홈페이지는 현재 행사 신청 및 접수, 대회 신청 및 접수, 마케팅 및 광고, 회원가입 신청과 관련한 개인정보 항목만 수집하며『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다.

협회는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 처리하는 개인정보 항목)

협회는 소관 업무 수행 및 관련 민원처리 등의 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 개인정보 처리방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
한편, 당 홈페이지에서 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.

[홈페이지 회원가입]

• 수집목적 : 홈페이지 회원 관리 및 운영을 위한 자료 수집

• 수집항목 : 이름, 소속, 학교명, 부서, 직위, 학과, 학년, 메일주소, 전화번호, 휴대전화번호

[행사 신청 및 안내]

• 수집목적 : 행사 신청 및 접수와 관련한 정보 안내, 참석자 명찰/명패 제작, 행사 관련 정보 제공

• 수집항목 : 이름, 소속, 직위, 메일주소, 전화번호, 휴대전화번호

[대회 신청 및 접수]

• 수집목적 : 대회 신청 및 접수와 관련한 대회 안내, 대회 운영 관련 정보 제공

• 수집항목 : 이름, 소속, 학교명, 부서, 직위, 학과, 학년, 메일주소, 전화번호, 휴대전화번호

[마케팅 및 광고 등에의 활용 : 단, 별도의 마케팅 동의가 있는 경우에 한정]

• 수집목적 : 유사 행사 초청 및 이벤트 등 광고성 정보 전달

• 수집항목 : 이름, 소속, 직책, 메일주소, 휴대전화번호

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

협회는 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 보유·처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다. 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 개인정보 처리방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
한편, 당 홈페이지에서 수집하는 개인 정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

[홈페이지 회원가입]

• 처리 및 보유 기간 : 등록시점부터 탈회시까지 보유 및 이용

[행사 신청/안내]

• 처리 및 보유 기간 : 등록시점부터 12개월간 보유 및 이용

[대회 신청 및 접수]

• 처리 및 보유 기간 : 등록시점부터 탈회시까지 보유 및 이용

[마케팅 및 광고 등에의 활용-단, 별도의 마케팅 동의가 있는 경우에 한정]

• 처리 및 보유 기간 : 등록시점부터 2년간 보유 및 이용

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

협회는 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

1. 개인정보를 제공받는 자

2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)

3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)

5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

6. 협회의 개인정보 제3자 제공 현황은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

협회는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제 및 처리정지를 요구할 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

3. 개인정보 열람·정정 등 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 (개인정보의 파기)

1. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

2. 협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 개인정보 보호법에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 안전조치를 취하고 있습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

협회는 웹사이트에서 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자
문정현 상무 (02-2046-1402, jasonmoon@fkii.org)

개인정보보호 담당자

정보주체는 협회의 사업과 관련하여 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수․처리부서

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 협회와는 별개의 기관입니다)

‣ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

‣ 개인정보 분쟁조정위원회
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : (국번없이) 1833-6972
주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

‣ 대검찰청 사이버범죄수사단
전화 : 02-3480-3573
홈페이지 : www.spo.go.kr

‣ 경찰청 사이버수사국
전화 : (국번없이) 182
홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2022년 8월 8일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2021.04.28.~2021.10.31.

2021.11.01.~2022.08.07.